Da luglio 2020 è in vigore il Nuovo Disciplinare per seminari e collaborazioni scientifiche.
Sono previste due tipologie di invito e tre modalità di rimborso (v. sotto).
IMPORTANTE: si raccomanda presentare la richiesta d'invito almeno 20 giorni prima dell'inizio della collaborazione/seminario.

PRIMO TIPO: SEMINARI, COLLABORAZIONI SCIENTIFICHE, PARTECIPAZIONE A COMITATI SCIENTIFICI

L' incarico è conferito con provvedimento del Direttore ed è soggetto ad accettazione formale da parte dell'Ospite

Durata: da 1 a  30 giorni max

A cura dell'Ospite: redazione di un'agenda che riporti l'attività giornaliera svolta

Limiti sul rimborso: Max 2000 euro per Ospiti residenti in  UE e Max 3000 euro  per Ospiti non residenti in UE

La modalità del rimborso è a scelta tra:
    1. solo rimborso pie' di lista -> non imponibile
    2. compenso forfettario onnicomprensivo -> imponibile
    3. misto: (compenso + rimborso pie' di lista) -> imponibile
SECONDO TIPO: SVILUPPO DI LAVORI TEORICI E SPERIMENTALI COMUNI 
 

L' incarico è conferito con provvedimento del Direttore ed è soggetto ad accettazione formale da parte dell'Ospite.

Durata: Massimo 12 mesi; se di durata superiore a tre mesi, l'Ospite può essere associato all' INFN

Al termine dell' incarico l'Ospite dovrà redigere una relazione sulle attività svolte

Rimborso delle spese:

  • Rimborso delle spese di viaggio a pie' di lista (max 1000 euro per viaggio A/R)
  • Rimborso delle spese di vitto e alloggio forfait partendo da un max di 120 euro al giorno come segue:

100% per i primi tre mesi di soggiorno

80% dal 4° al 6° mese di soggiorno

65% dal 7° al 9° mese di soggiorno

50% dal 10° al 12° mese di soggiorno

  • Rimborso di vitto e alloggio a pie' di lista (max 2000 euro)

PROCEDURA D'INVITO:

Il TUTOR (Prof/Dr Richiedente) sottopone la richiesta d'invito tramite il Portale Servizi On Line (SOL)del TIFPA, disponibile al seguente link: https://sol.tifpa.infn.it e selezionando la voce "F.A.I. & SEMINARI"

Dovranno essere indicati: dati dell'Ospite, data, durata e titolo della collaborazione/seminario, stima delle spese previste, modalità di rimborso e fondo su cui addebitare la spesa.

Il workflow della pratica prevede che anche l'Ospite partecipi attivamente compilando il consueto modulo d' Inquadramento Fiscale e Contributivo, fornendo gli allegati richiesti e accettando/declinando l'invito ricevuto.

Ad ogni step, il sistema invia una e-mail di notifica a chi, tra gli attori del workflow (Tutor, Ospite, Uff. Seminari, Direttore), deve svolgere il  passaggio successivo collegandosi al portale e seguendo le istruzioni riportate nella pratica.