CONFERENZA ORGANIZZATA DA ALTRE SEDI INFN (storni interni):
In fase di iscrizione, indicare l’appartenenza al TIFPA e non procedere ad alcun pagamento in quanto i costi delle fee saranno oggetto di storni di bilancio tra Strutture INFN.
CONFERENZA ORGANIZZATA DA ISTITUZIONE ITALIANA DIVERSA DA INFN:
A) Fattura intestata al partecipante (nome, cognome, codice fiscale):
registrazione e pagamento a cura del partecipante.
Richiedere fattura CARTACEA (sarà rimborsata solo la fattura originale): deve essere inserito il riferimento della conferenza.
Verrà applicata una trattenuta IRPEF con franchigia giornaliera di € 15,49.
La fattura dovrà riportare l’IVA al 22%.
B) Fattura intestata a TIFPA:
registrazione a cura del partecipante - pagamento a cura del partecipante. Richiedere FATTURA ELETTRONICA (NO CARTACEA) con le indicazioni seguenti:
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CODICE UNIVOCO UFFICIO: I4AX1G
REGIME FISCALE: SPLIT PAYMENT
CAUSALE: nominativo del partecipante + il riferimento della conferenza
E' indispensabile che il partecipante paghi solo l’IMPONIBILE della fattura, poi arriverà a TIFPA la parte di IVA da regolarizzare tra enti.
C) RICEVUTA FISCALE con esenzione IVA
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CAUSALE: nominativo del partecipante + il riferimento della conferenza
La ricevuta dovrà riportare la dicitura di esenzione IVA e avere il BOLLO (se l’importo è superiore ai 77.47 €)
Esempio RICEVUTA ITALIA NO IVA
CONFERENZA ORGANIZZATA DA ISTITUZIONE ESTERA INTRACOMUNITARIA
A) Fattura intestata al partecipante (trattenuta IRPEF oltre franchigia ESTERO =25.82 € per diem)
B) Fattura intestata a TIFPA con indicazione del codice fiscale ente (NO trattenuta IRPEF):
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CAUSALE: nominativo del partecipante + il riferimento della conferenza
In entrambi i casi, la fattura deve contenere:
- l’indicazione dell’aliquota IVA applicata o il titolo di esenzione dal campo di applicazione IVA prevista nel paese di svolgimento della conferenza
- la Ragione Sociale completa dell’istituzione organizzatrice e i dati fiscali completi (VAT no.)
In questo caso, anche se intestate all'INFN, le fee saranno gestite all'interno della missione come qualsiasi altra spesa. Inserire quindi il costo fee nella richiesta missione.
L’utente deve provvedere personalmente al pagamento (richiedendone eventuale anticipo in fase di apertura missione) e si avrà cura di ottenere la FEE cartacea nelle modalità di descritte, da allegare in originale alla richiesta di rimborso.
CONFERENZA ORGANIZZATA DA ISTITUZIONE ESTERA NON COMUNITARIA:
A) Fattura intestata al partecipante: sia la registrazione che il pagamento sono a cura del partecipante.
Richiedere fattura CARTACEA, nella cui descrizione deve essere inserito il riferimento della conferenza.
Verrà applicata una trattenuta IRPEF con franchigia giornaliera di € 25,82.
B) Fattura intestata a TIFPA: sia la registrazione che il pagamento sono a cura del partecipante.
Richiedere fattura CARTACEA intestata a:
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CAUSALE: nominativo del Partecipante + il riferimento della conferenza
Deve essere indicata la Ragione Sociale completa dell’istituzione organizzatrice.
La fattura non deve avere indicazioni sull’IVA
Esempio INVOICE ESTERA NON UE
In fase di iscrizione, indicare l’appartenenza al TIFPA e non procedere ad alcun pagamento in quanto i costi delle fee saranno oggetto di storni di bilancio tra Strutture INFN.
CONFERENZA ORGANIZZATA DA ISTITUZIONE ITALIANA DIVERSA DA INFN:
A) Fattura intestata al partecipante (nome, cognome, codice fiscale):
registrazione e pagamento a cura del partecipante.
Richiedere fattura CARTACEA (sarà rimborsata solo la fattura originale): deve essere inserito il riferimento della conferenza.
Verrà applicata una trattenuta IRPEF con franchigia giornaliera di € 15,49.
La fattura dovrà riportare l’IVA al 22%.
B) Fattura intestata a TIFPA:
registrazione a cura del partecipante - pagamento a cura del partecipante. Richiedere FATTURA ELETTRONICA (NO CARTACEA) con le indicazioni seguenti:
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CODICE UNIVOCO UFFICIO: I4AX1G
REGIME FISCALE: SPLIT PAYMENT
CAUSALE: nominativo del partecipante + il riferimento della conferenza
E' indispensabile che il partecipante paghi solo l’IMPONIBILE della fattura, poi arriverà a TIFPA la parte di IVA da regolarizzare tra enti.
C) RICEVUTA FISCALE con esenzione IVA
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CAUSALE: nominativo del partecipante + il riferimento della conferenza
La ricevuta dovrà riportare la dicitura di esenzione IVA e avere il BOLLO (se l’importo è superiore ai 77.47 €)
Esempio RICEVUTA ITALIA NO IVA
CONFERENZA ORGANIZZATA DA ISTITUZIONE ESTERA INTRACOMUNITARIA
A) Fattura intestata al partecipante (trattenuta IRPEF oltre franchigia ESTERO =25.82 € per diem)
B) Fattura intestata a TIFPA con indicazione del codice fiscale ente (NO trattenuta IRPEF):
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CAUSALE: nominativo del partecipante + il riferimento della conferenza
In entrambi i casi, la fattura deve contenere:
- l’indicazione dell’aliquota IVA applicata o il titolo di esenzione dal campo di applicazione IVA prevista nel paese di svolgimento della conferenza
- la Ragione Sociale completa dell’istituzione organizzatrice e i dati fiscali completi (VAT no.)
In questo caso, anche se intestate all'INFN, le fee saranno gestite all'interno della missione come qualsiasi altra spesa. Inserire quindi il costo fee nella richiesta missione.
L’utente deve provvedere personalmente al pagamento (richiedendone eventuale anticipo in fase di apertura missione) e si avrà cura di ottenere la FEE cartacea nelle modalità di descritte, da allegare in originale alla richiesta di rimborso.
CONFERENZA ORGANIZZATA DA ISTITUZIONE ESTERA NON COMUNITARIA:
A) Fattura intestata al partecipante: sia la registrazione che il pagamento sono a cura del partecipante.
Richiedere fattura CARTACEA, nella cui descrizione deve essere inserito il riferimento della conferenza.
Verrà applicata una trattenuta IRPEF con franchigia giornaliera di € 25,82.
B) Fattura intestata a TIFPA: sia la registrazione che il pagamento sono a cura del partecipante.
Richiedere fattura CARTACEA intestata a:
INFN - TIFPA
Via Sommarive 14 – 38123 Trento
CF: 84001850589 - PI: 04430461006
CAUSALE: nominativo del Partecipante + il riferimento della conferenza
Deve essere indicata la Ragione Sociale completa dell’istituzione organizzatrice.
La fattura non deve avere indicazioni sull’IVA
Esempio INVOICE ESTERA NON UE